Allgemeine Geschäftsbedingungen für mytymok

Stand: 18. Oktober 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Zeiterfassung mytymok zwischen Ralf Fangmeier, Föhrenkamp 38, 45481 Mülheim an der Ruhr (im Folgenden „Anbieter“) und seinen Kunden.

(2) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat. Für die Terminbuchung tymok Termin gelten eigene Bedingungen auf tymok.com.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter bietet folgende Leistungen an:

(2) mytymok läuft auf einem Webspace, den der Kunde bei einem Anbieter seiner Wahl mietet und selbst bezahlt. Der Vertrag über den Webspace besteht ausschließlich zwischen dem Kunden und seinem Hoster. Für dessen Verfügbarkeit und Leistungen ist der Anbieter nicht verantwortlich.

(3) Der Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung auf mytymok.de zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses und aus dem Angebot.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung auf der Website ist kein bindendes Angebot. Der Anbieter erstellt auf Anfrage ein Angebot in Textform.

(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde das Angebot in Textform annimmt, zum Beispiel per E-Mail.

§ 4 Lizenz

(1) Mit vollständiger Zahlung des Lizenzpreises erhält der Kunde das zeitlich unbegrenzte, nicht ausschließliche Recht, mytymok für die Zeiterfassung seines Betriebs zu nutzen.

(2) Die Lizenz gilt für einen Betrieb, für eine Installation unter einer festen Internetadresse und für die vereinbarte Zahl an aktiven Beschäftigten in mytymok (Klein: bis 10, Standard: bis 25, Groß: bis 50). Mehr Beschäftigte sind durch einen Wechsel in eine größere Stufe gegen Zahlung des Differenzbetrags möglich.

(3) Der Kunde darf die für den Betrieb nötigen Sicherungskopien anfertigen. Jede weitere Installation, auch zu Test- oder Schulungszwecken, braucht eine eigene Lizenz oder die vorherige Zustimmung des Anbieters in Textform.

(4) Der Kunde darf die Lizenz nur vollständig und nur dann an einen Dritten weitergeben, wenn er die eigene Nutzung zugleich endgültig aufgibt und dem Anbieter die Weitergabe in Textform mitteilt. Vermietung und Unterlizenzierung sind nicht erlaubt.

(5) Der Kunde darf die Software nicht verändern, zurückentwickeln oder den Lizenzschutz umgehen, soweit das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt (§§ 69d, 69e UrhG).

(6) mytymok prüft die Lizenz technisch auf dem Webspace des Kunden: Die Lizenz ist an die Internetadresse der Installation gebunden und nennt die erlaubte Zahl an Beschäftigten. Dabei werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

(7) Fehlt eine gültige Lizenz, passt sie nicht zur Adresse oder ist die erlaubte Zahl erreicht, lassen sich keine weiteren Beschäftigten anlegen oder aktivieren, und mytymok zeigt einen Hinweis. Das Stempeln läuft weiter. Vorhandene Daten bleiben in jedem Fall les-, druck- und exportierbar. Weitere Ansprüche des Anbieters bleiben unberührt.

(8) Endet der Vertrag über Updates und Support oder wird er nicht fortgeführt, bleibt die Lizenz bestehen.

§ 5 Mängel, Fehlerbehebung und Sicherheitsupdates

(1) Der Anbieter behebt Mängel der gelieferten Software nach seiner Wahl durch Nachbesserung oder durch Lieferung einer fehlerbereinigten Version. Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beträgt zwölf Monate ab Lieferung. Dies gilt nicht für Ansprüche nach § 10 Abs. 1.

(2) Sicherheitsupdates stellt der Anbieter unabhängig von Updates und Support kostenlos bereit und spielt sie auf Wunsch des Kunden ein, mindestens fünf Jahre ab Kauf der Lizenz.

(3) Ein Mangel liegt nicht vor, wenn der Fehler auf den Webspace, das Hosting, Telefone oder Fremdsoftware des Kunden, auf Änderungen durch den Kunden oder auf eine Bedienung entgegen der Anleitung zurückgeht.

(4) Der Kunde meldet Mängel mit einer nachvollziehbaren Beschreibung in Textform an hallo@tymok.com.

§ 6 Updates und Support

(1) Updates und Support umfassen: neue Versionen und neue Funktionen von mytymok, Anpassungen an Rechtsänderungen, die den dokumentierten Funktionsumfang betreffen (zum Beispiel zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung), das Einspielen dieser Versionen auf dem Webspace des Kunden sowie Hilfe bei der Bedienung per E-Mail mit einer Antwort innerhalb von zwei Werktagen.

(2) Werktage sind Montag bis Freitag mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage in Nordrhein-Westfalen. Antwortzeiten bezeichnen die erste qualifizierte Rückmeldung, nicht die Lösung.

(3) Nicht enthalten sind Arbeiten am Webspace, an Telefonen, Netzwerk oder Fremdsoftware des Kunden, ein Umzug auf eine andere Internetadresse, individuelle Anpassungen und die Wiederherstellung von Daten, die der Kunde selbst verursacht hat. Solche Leistungen erbringt der Anbieter nach vorheriger Absprache und gesondertem Angebot.

(4) Die ersten zwölf Monate ab Lieferung sind im Lizenzpreis enthalten. Danach laufen Updates und Support zum vereinbarten Monatspreis (Klein 19 €, Standard 24 €, Groß 29 €) weiter, sofern der Kunde nicht vorher kündigt.

(5) Updates und Support laufen auf unbestimmte Zeit und können von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende in Textform gekündigt werden.

(6) Bucht ein Kunde Updates und Support nach einer Kündigung erneut, zahlt er die Monatspreise für die Zeit seit dem Ende nach, höchstens jedoch für 24 Monate. Damit erhält er die aktuelle Version.

§ 7 Einrichtung

(1) Die Einrichtung umfasst die Installation von mytymok auf dem Webspace des Kunden unter der vereinbarten Adresse, den nächtlichen Zeitplan mit verschlüsselter Datensicherung, die Grundeinstellung des Betriebs, das Programmieren von zwei Stempelpunkten und eine Einweisung der Betriebsleitung von bis zu einer Stunde per Video oder Telefon.

(2) Auf einem eigenen Konto des Kunden bei ALL-INKL.COM im Tarif Premium ist die Einrichtung kostenlos. Bei anderen Hostern berechnet der Anbieter einmalig 250 €.

(3) Den privaten Schlüssel für die Datensicherung übergibt der Anbieter dem Kunden bei der Einrichtung. Er liegt nicht auf dem Webspace.

§ 8 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt einen Webspace mit PHP in der vom Anbieter genannten Version, SSH-Zugang, HTTPS-Zertifikat und der Möglichkeit für Cronjobs bereit und räumt dem Anbieter für Einrichtung, Updates und Support Zugang ein.

(2) Die Internetadresse der Installation bleibt nach der Einrichtung fest. Eingerichtete Telefone und Stempelpunkte hängen an ihr. Ein späterer Wechsel ist möglich, erfordert aber die Neueinrichtung aller Telefone und Stempelpunkte und wird nach Aufwand berechnet.

(3) Der Kunde bewahrt den privaten Sicherungsschlüssel sicher und an zwei Orten auf. Ohne ihn lässt sich keine Sicherung öffnen.

(4) Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er mytymok arbeits- und datenschutzrechtlich zulässig einsetzt. Dazu gehören insbesondere die Information der Beschäftigten, gegebenenfalls die Mitbestimmung des Betriebsrats und die Festlegung von Aufbewahrungs- und Löschfristen.

(5) Der Kunde hält Zugangsdaten geheim und vergibt Zugänge nur an eigene Beschäftigte.

§ 9 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die Preise zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Alle Preise sind Endpreise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer nach § 19 UStG und berechnet keine Umsatzsteuer. Entfällt diese Regelung, wird die gesetzliche Umsatzsteuer ab diesem Zeitpunkt zusätzlich berechnet; der Anbieter kündigt das in Textform an.

(2) Lizenz und Einrichtung werden nach Abschluss der Einrichtung in Rechnung gestellt und sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig.

(3) Updates und Support werden nach Ablauf der ersten zwölf Monate monatlich im Voraus berechnet.

(4) Der Anbieter kann die Preise für Updates und Support mit einer Ankündigung von mindestens sechs Wochen in Textform zum Monatsbeginn ändern. Der Kunde kann in diesem Fall zum Zeitpunkt der Änderung kündigen. Darauf weist der Anbieter in der Ankündigung hin.

(5) Die Kosten für den Webspace zahlt der Kunde direkt an seinen Hoster.

§ 10 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet der Anbieter nur für den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.

(3) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in Höhe des Aufwands, der zur Wiederherstellung aus einer ordnungsgemäßen Datensicherung erforderlich gewesen wäre.

§ 11 Datenschutz

(1) mytymok läuft auf dem Webspace des Kunden. Verantwortlicher für die Daten der Beschäftigten ist der Kunde. Im regulären Betrieb verarbeitet der Anbieter diese Daten nicht.

(2) Soweit der Anbieter bei Einrichtung, Updates oder Support Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten kann, handelt er als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Dafür gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der mit dem Vertragsschluss Bestandteil dieser Bedingungen wird.

§ 12 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand Mülheim an der Ruhr.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Diese Bedingungen wurden nach bestem Wissen erstellt und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.