Deine Daten bleiben bei dir
Takt läuft auf deinem eigenen Webspace, nicht in einer fremden Cloud. Du entscheidest, wo die Zeiten liegen und wer darauf zugreift.
mytymok · Zeiterfassung
Zeiterfassung per Handy, Chip, Sensor oder PIN.
Die Software lässt dir freie Wahl.
Stempeln statt Stundenzettel: mytymok rechnet Pausen, Feiertage, Urlaub und Überstunden, und am Monatsende ist alles fertig. Wie dein Team stempelt, entscheidest du, auch gemischt.
RatgeberZeiterfassungspflicht 2026: was heute gilt und was geplant ist →
Entsteht gerade mit einer Arztpraxis als Pilotbetrieb
08:02
Donnerstag
Lena M.Chip erkannt
im Dienst
Seit 08:02 im Dienst.
Beispiel. Probier die Knöpfe aus.
Erklärvideo · 2 Minuten
Takt in zwei Minuten.
Mit Ton · 1:57 Min. · Beispieldaten
Alles, was die Arbeitszeit ausmacht.
Gebaut für Betriebe mit fünf bis fünfzig Leuten, die eine ordentliche Zeiterfassung brauchen und kein Personalwesen-Großprojekt.
Chip oder PIN am Tablet
Ein Tablet am Eingang reicht. Chip dranhalten oder PIN tippen, fertig. Nach fünf Fehlversuchen wird nur diese eine Person gesperrt, nicht das Gerät.
Mit dem eigenen Handy
Handy an den Stempelpunkt an der Tür halten und mit Face ID oder Fingerabdruck bestätigen. Der Abdruck bleibt im Handy, bei dir kommt er nie an.
Fingersensor am Terminal
Für Betriebe, die ohne Chip auskommen wollen: ein Terminal mit Fingersensor. Freiwillig für alle, die das möchten, Chip oder PIN bleiben immer möglich.
Auf AnfrageLäuft auch ohne Internet
Fällt das WLAN aus, merkt sich das Terminal jede Stempelung und reicht sie nach, sobald die Verbindung wieder steht.
Pausen und Feiertage
Takt kennt die Pausenschwellen nach § 4 Arbeitszeitgesetz und meldet fehlende Pausen. Feiertage deines Bundeslands trägt es selbst ein.
Urlaub, Krankheit, Ausgleich
Abwesenheiten im Kalender, sauber getrennt: Urlaub zählt anders als Freizeitausgleich, und das sieht man auch.
Zeitkonto mit Rechenweg
Jeder Saldo lässt sich nachvollziehen: Ist, Soll, Pausen, Ergebnis. Keine Blackbox, über die man diskutieren muss.
Sollzeiten, die sich ändern dürfen
Wechselt jemand von Vollzeit auf 30 Stunden, gilt die neue Regel ab einem Datum. Alte Monate bleiben richtig, auch über Nachtdienste und Zeitumstellung hinweg.
Export für die Lohnabrechnung
Die Monatswerte gehen als Datei an dein Lohnbüro, statt abgetippt zu werden. Danach ist der Monat festgeschrieben.
DATEV-Format folgtSo sieht es aus
Takt im Einsatz.
Echte Ansichten aus der Pilotumgebung, mit erfundenen Personen. Klick auf ein Bild, um es groß zu sehen.
Stundennachweis
Jede Zahl mit Herleitung.
Streit über Überstunden entsteht, wenn keiner sieht, wie gerechnet wurde. Takt zeigt es zu jedem Tag an. Chef und Team schauen auf dieselbe Rechnung.
DonnerstagSaldo
08:02 bis 16:478:45 h
Pause (gestempelt)−0:30 h
Soll laut Regel „Mo bis Do 8:00“−8:00 h
Zeitkonto heute+0:15 h
8:45 − 0:30 − 8:00 = 0:15
Beispielwerte.
So kommt Takt in deinen Betrieb.
Team und Sollzeiten anlegen
Namen, Wochenstunden, Bundesland. Mehr braucht es für den Start nicht.
Tablet aufstellen
Ein Tablet am Eingang, zum Beispiel ein iPad, optional mit Chipleser. Jede Person bekommt Chip oder PIN.
Stempeln, auswerten, fertig
Das Team stempelt, du siehst Zeitkonten und Abwesenheiten. Am Monatsende gehen die Werte ans Lohnbüro.
Sicherheit und Datenschutz
Arbeitszeiten sind Personaldaten. So schützt Takt sie.
Takt schützt sie in mehreren Schichten: auf deinem eigenen Webspace, verschlüsselt und jede Nacht gesichert. Wie das im Einzelnen funktioniert, erklären wir dir gern.
Biometrie bleibt im Telefon
Fingerabdruck oder Face ID bestätigen am eigenen Handy. Beim Server kommt nur ein öffentlicher Schlüssel an, nie ein Abdruck oder ein Gesichtsbild.
Verschlüsselt übertragen und gespeichert
Alles läuft über HTTPS. Notizen und Begründungen liegen verschlüsselt in der Datenbank, Passwörter, PINs und Chip-Kennungen nur als nicht umkehrbarer Hash.
Nächtliche Sicherung
Jede Nacht eine verschlüsselte Sicherung, 30 Tage aufbewahrt. Öffnen lässt sie sich nur mit eurem privaten Schlüssel, der nie auf dem Server liegt. Auf Wunsch jede Woche eine Kopie per Mail.
Signierte Stempelpunkte, zweiter Faktor
Jeder Stempelpunkt ist kryptografisch signiert, eine Kopie kommt nicht durch. Die Verwaltung schützt ein zweiter Faktor, sobald mehr als eine Person im Team ist.
Nachvollziehbar und sparsam
Jede Änderung an Zeiten wird protokolliert: wer, wann, was vorher stand. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Zeiten. Auf Wunsch löscht Takt alte Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, mindestens 2 Jahre.
Preise
Einmal kaufen. Kein Terminal nötig.
Takt kaufst du einmal und behältst es. Gestempelt wird mit dem Telefon am Stempelpunkt, ein teures Terminal brauchst du nicht. Wer lieber am Tablet stempelt, nimmt Chip oder PIN.
Klein
790 €einmalig
bis 10 Beschäftigte
- Alle Funktionen
- 2 Stempelpunkte inklusive
- 1. Jahr Updates und Support inklusive, danach 19 € im Monat
- Läuft auf deinem eigenen Webspace
Standard
1.498 €einmalig
bis 25 Beschäftigte
- Alle Funktionen
- 2 Stempelpunkte inklusive
- 1. Jahr Updates und Support inklusive, danach 24 € im Monat
- Läuft auf deinem eigenen Webspace
Groß
1.990 €einmalig
bis 50 Beschäftigte
- Alle Funktionen
- 2 Stempelpunkte inklusive
- 1. Jahr Updates und Support inklusive, danach 29 € im Monat
- Läuft auf deinem eigenen Webspace
Was kostet das über drei Jahre? Ein Beispiel mit 20 Beschäftigten:
- Zeiterfassung im Abo mit 4 € pro Person und Monat: 2.880 €, ein Terminal kommt oft noch dazu.
- Ein Stempel-Terminal kostet im Handel rund 1.000 € aufwärts, gemietet 15 bis 50 € im Monat.
- mytymok Standard: 2.074 € mit Updates und Support, ohne Terminal.
Einrichtung kostenlos auf deinem eigenen Konto bei all-inkl.com im Tarif Premium (9,95 € im Monat, direkt an all-inkl). Bei anderen Anbietern einmalig 250 €. Vorher in Ruhe testen: Demo ausprobieren.
Häufige Fragen.
Muss ich die Arbeitszeit überhaupt erfassen?
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit zu erfassen. Wie genau, regelt das Gesetz noch nicht im Detail. Takt erfasst alle drei Werte je Tag und Person. Was heute gilt und was der Entwurf vom Juni 2026 plant, steht in unserem Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht. Für deinen konkreten Fall frag bitte deine Steuerberatung oder Rechtsberatung.
Welche Hardware brauche ich?
Ein Tablet mit Browser reicht. Wer lieber mit Chip stempelt, schließt einen einfachen RFID-Leser an. Die PIN funktioniert immer, auch ohne Leser.
Ist Stempeln per Fingerabdruck erlaubt?
Ein Fingerabdruck ist ein biometrisches Merkmal und nach Art. 9 DSGVO besonders geschützt. Im Betrieb setzt das in der Regel eine freiwillige Einwilligung voraus, und wer nicht will, braucht einen anderen Weg. Takt ist deshalb so gebaut, dass der Fingersensor immer nur eine Möglichkeit neben Chip und PIN ist. Beim Stempeln per Handy entsteht das Problem gar nicht erst, weil der Abdruck das Telefon nicht verlässt. Für deinen Betrieb frag bitte deine Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Was ist, wenn jemand vergisst zu stempeln?
Takt zeigt offene Tage und fehlende Pausen als Hinweis an. Nachträgliche Korrekturen sind möglich und bleiben als solche erkennbar.
Was kostet Takt?
Takt kaufst du einmal: 790 € bis 10 Beschäftigte, 1.498 € bis 25, 1.990 € bis 50. Zwei Stempelpunkte sind dabei. Updates und Support sind im ersten Jahr inklusive, danach kosten sie 19, 24 oder 29 € im Monat. Takt läuft auf deinem eigenen Webspace. Auf einem Konto bei all-inkl.com im Tarif Premium richten wir es kostenlos ein, bei anderen Anbietern kostet die Einrichtung einmalig 250 €.
Wo läuft Takt?
Auf deinem eigenen Webspace, deine Daten liegen also bei dir. Wir empfehlen ein eigenes Konto bei all-inkl.com im Tarif Premium (9,95 € im Monat, das zahlst du direkt an all-inkl). Dort richten wir Takt kostenlos ein. Andere Anbieter gehen auch, wenn sie PHP 8.5, SSH-Zugang, HTTPS und Cronjobs bieten. Wichtig ist eine feste Adresse, zum Beispiel zeit.deine-praxis.de: Stempelpunkte und Telefone hängen daran.
Hängt mytymok mit TYMOK Termin zusammen?
mytymok funktioniert eigenständig. Du brauchst weder Termin noch Reihe, um mytymok zu nutzen.